Системный интегратор «Синтеллект» (Syntellect) завершил первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота на базе Docsvision 5 в агрохолдинге «Группа «Разгуляй».

В результате первого этапа в промышленную эксплуатацию были запущены основные делопроизводственные бизнес-процессы холдинга: регистрация входящих и исходящих документов, контроль исполнения поручений, служебные записки, согласование организационно-распорядительных документов, а также процессы согласования договоров и оплат.

Единой системой документооборота объединены головное предприятие холдинга и 4 региональных офиса, что в общей сложности составляет около 70 компаний. Одновременный доступ к системе настроен для 700 человек сотрудников компании. Система динамических ролей Docsvision 5 позволила быстро и гибко настроить параметры доступа к документам и функциям системы для каждого сотрудника. На данный момент ежедневно в системе формируется и обрабатывается порядка 500 новых документов.

Павел Каштанов, директор по работе с клиентами компании «Синтеллект» отмечает: «Данный проект наглядно демонстрирует состоятельность и готовность новой версии DocsVision 5 для крупных проектов внедрения, в т.ч. в холдинговых структурах. Новые возможности системы Docsvision 5 позволили настроить удобное, красивое и функциональное решение за сравнительно небольшой срок для проекта подобного масштаба: первый этап, в рамках которого были запущены в промышленную эксплуатацию все основные делопроизводственные бизнес-процессы Группы «Разгуляй», был реализован всего за 4 с небольшим месяца».

«В рамках первого этапа удалось структурировать существовавшие бизнес-процессы и заложить фундамент для перевода в систему остальных процессов, которые либо частично автоматизированы в других системах, либо не автоматизированы вовсе. В результате завершения первого этапа внедрения системы, мы облегчили работу сотрудников и повысили исполнительскую дисциплину за счет автоматизированной маршрутизации и контроля сроков выполнения заданий на каждом из этапов. Все это должно обеспечить большую динамику операционной деятельности холдинга при неизменном количестве задействованных человеческих ресурсов»— комментирует Александр Краснов, занимавший должность заместителя генерального директора по ИТ «Группы «Разгуляй» в период внедрения системы на предприятии.